SENAC ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO

Detalhes da Vaga:

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Função: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CONTRATOS

Informações Gerais:

SOBRE – SENAC:

O SENAC é uma das instituições de ensino mais tradicionais e respeitadas do Brasil, com atuação voltada para o desenvolvimento da educação profissional voltada ao comércio de bens, serviços e turismo. Presente em todos os estados brasileiros, o SENAC oferece cursos técnicos, livres, de graduação e pós-graduação, formando profissionais qualificados e preparados para os desafios do mercado de trabalo

Com mais de sete décadas de história, o SENAC é reconhecido por sua excelência pedagógica, infraestrutura moderna e forte inserção social. A instituição contribui para a transformação da realidade de milhares de brasileiros por meio da educação de qualidade, inclusão e promoção da cidadania. Seu compromisso com a inovação, acessibilidade e responsabilidade social faz do SENAC um agente essencial para o desenvolvimento humano e econômico do país.

NOSSA MISSÃO:

Educar para o trabalho em atividades do comércio de bens, serviços e turismo, contribuindo para o desenvolvimento sustentável do Brasil.

VISÃO:

Ser a principal instituição de educação profissional do país, reconhecida pela qualidade, inovação e compromisso com a transformação social.

VALORES:

Compromisso com a aprendizagem e a qualidade de ensino.

Ética, transparência e responsabilidade social.

Valorização das pessoas e do conhecimento.

Respeito à diversidade e à inclusão.

Inovação contínua e excelência em serviços.

NOSSO DIFERENCIAL:

O diferencial do SENAC está na sua capacidade de unir tradição e inovação, oferecendo uma formação alinhada às demandas do mercado de trabalho e às transformações sociais. A instituição investe em tecnologia educacional, programas de gratuidade, acessibilidade e metodologias de ensino ativas, que colocam o aluno como protagonista da sua formação. Além disso, conta com um corpo docente altamente qualificado e experiente, laboratórios equipados e parcerias estratégicas com o setor produtivo.

COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS OS SEUS PRINCIPAIS DESAFIOS SERÃO:

• Elaborar planilhas e documentos administrativos , garantindo a organização e apresentação clara das informações relacionadas à gestão de contratos e seus aditivos;
  
• Lançar e manter atualizados no sistema de controle todos os contratos, aditivos, distratos e demais instrumentos relacionados à gestão e fiscalização de contratos;
  
• Atualizar o cadastro de fiscais e gestores dos contratos nos sistemas internos , garantindo que as informações estejam sempre corretas e disponíveis para consulta;
  
• Requisitar e controlar os materiais de expediente da área administrativa , garantindo que a equipe disponha de todos os itens necessários ao trabalho diário;
  
• Organizar e gerenciar a agenda do setor , realizando a marcação de reuniões, compromissos e eventos relacionados à gestão de contratos;
  
• Oferecer suporte administrativo aos analistas e à gestão do setor , atendendo às interferências relacionadas às atividades operacionais e estratégicas;
  
• Acompanhar os prazos contratuais , incluindo vencimentos de contratos e aditivos, notificando os responsáveis sobre eventuais necessidades de renovação ou alterações
  
• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais , garantindo a organização, segurança e facilidade de acesso a todos os registros do setor
  
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais , fornecendo informações precisas e organizadas para subsidiar a tomada de decisões pela gestão;
  
• Atender demandas de comunicação interna e externa , garantindo o fluxo de informações entre a equipe, fornecedores e demais stakeholders;
  
• Conferir e validar os documentos recebidos , verificando sua conformidade com as normas internas e com os requisitos estabelecidos nos contratos;
  
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos , como o envio e coleta de correspondências e documentos relacionados aos contratos do setor
  
• Resolução de questões contratuais simples, como ajustes em cláusulas ou dúvidas de clientes.

Vai se destacar se apresentar:

• Organização:Essencial para lidar com prazos, documentos e informações de forma estruturada.
• Atenção aos detalhes: Fundamental para identificar possíveis erros em contratos e documentos.
• Boa comunicação: Habilidade de se comunicar com clareza, tanto verbalmente quanto por escrito, para lidar com fornecedores, clientes e a equipe interna.
• Proatividade: Antecipar problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos.
• Gestão de tempo:Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos rigorosos..

JORNADA DE TRABALHO:

De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00.

Local: Belo Horizonte (atuação presencial)

Salário: Salário compatível com o mercado

Benefícios: Contrato CLT; Day Off; Vale transporte; Vale refeição ou alimentação; Vale lanche; Convênio Médico e Odontológico UNIMED; Convênio com SESC; Auxílio Creche - Conforme regras da política interna de benefícios; Previdência privada; Seguro de Vida em grupo; Auxílio Funeral; Bolsa estímulo (após 6 meses de admissão); Isenção de taxa nos cursos do Senac (após 3 meses de admissão).

Requisitos: Ensino médio completo; Domínio do pacote Office: Especialmente Excel; Experiência prévia em gestão de contratos ou funções administrativas.